Contactgegevens

Taken Wedstrijdsecretarissen Veld

• Overall planning wedstrijddagen;
• Publicaties (website, scherm, consul, BvD en accomodatiecommissie);
• contact wedstrijdsecretariaten andere verenigingen
• contact KNVB;
• contacten ACV 1;
• controle DWF wedstrijdgegevens na speelweekeinde.

Taken Wedstrijdcoördinatoren Veld

• contact met leiders ACV;
• contact leiders tegenstander;
• koppelen leider tegenstander en leider ACV;
• voorstellen voor oplossingen bij problemen aan leiders;
• voorgestelde inpasbare oplossing aanbieden aan wedstrijdsecretaris planning;
• filter tussen leiders en wedstrijdsecretaris planning om werkdruk beter te verdelen.

Taken Leiders Veld

• melden problemen planning wedstrijden bij hun wedstrijdcoördinator;
• eerst goede oplossing zoeken door lenen bij andere teams;
• contact leggen met leider tegenstander en komen tot een realistisch oplossingsvoorstel.

Te ondernemen stappen bij mutaties

1. leider zoekt eerst zelf een oplossing voor het probleem;
   
   
2. oplossing met gevolgen voor de planning voorleggen aan hun wedstrijdcoördinator;
   
   
3. inpasbare en realistische oplossing wordt neergelegd bij wedstrijdsecretaris planning;
   
   
4. indien akkoord, wordt dit teruggekoppeld door de wedstrijdcoördinator;
   
   
5. leider koppelt de oplossing terug naar de leider van de tegenstander.

Helaas moet in z'n algemeenheid gesteld worden, dat de flexibiliteit waar het de planning betreft bij ACV zeer beperkt is. Met zoveel teams, en dit aantal velden en kleedkamers is dat natuurlijk geen wonder.
Twee weken vooraf aan een wedstrijdweekend kan er mogelijk nog gemuteerd worden via Sportlink van de KNVB, maar één week vooraf staat de planning in principe vast. Wijzigingen zullen dan (bijna altijd) neerkomen op uitstel naar een later tijdstip, terwijl ad hoc-wensen helemaal niet meer gehonoreerd kunnen worden.

Oefenwedstrijden doordeweeks

Lopende het seizoen zijn er doordeweeks mogelijkheden om oefenwedstrijden te houden. Dit kan echter alleen op woensdagavonden op veld 6. Belangrijk is te weten dat de gesteldheid van het veld bepalend is. Is het veld slecht dan wordt de oefenwedstrijd in principe niet verplaatst naar kunstgras, maar geannuleerd. Trainingen gaan namelijk zoveel mogelijk door. Het team dat een oefenwedstrijd wil organiseren zal zelf in overleg moeten treden met de kantinecommissie en een scheidsrechter moeten regelen (algemene regel voor oefenwedstrijden).

Oefenwedstrijden op zaterdagen

Oefenwedstrijden op zaterdagen moeten altijd gepland worden in overleg met het wedstrijdsecretariaat. Ook hier geldt: zelf in overleg treden met de kantinecommissie en zelf een scheidsrechter regelen.